Dur a terme la gestió de residències pot ser una tasca complicada si no es disposa de les eines adequades.

Per això, resulta necessari comptar amb un bon programa de gestió de residències en què recolzar-nos.  Per a l’execució de tots els tràmits necessaris perquè aquesta funcioni a ple rendiment. 

 

Informatització d’una residència

 

És natural que et plantegis si és realment necessari informatitzar una residència. No obstant això, hi ha una sèrie d’aspectes que has de valorar. D’una banda, una residència és una activitat econòmica que, per tant, reclama un sistema de facturació i de gestió. De l’altra, a en estar prestant una activitat assistencial, cal disposar d’un sistema adequat per emmagatzemar l’historial i els registres de cada persona requerits per l’Administració. 

Això respon a la nostra anterior pregunta: sí, resulta essencial comptar amb un programa de gestió de geriàtrics que sigui àgil en el maneig del gran nombre de dades generat. 

 

El millor programari per a residències

 

Hi ha diferents softwares per a la gestió de residències. I triar un o altre, s’ha de basar en els requeriments específics de cada centre. De tota manera, hi ha una sèrie de premisses comunes a què tots els centres han d’atendre durant l’elecció de programari. Són les següents:

 

Situació prèvia

 

Cal valorar si val la pena o no, utilitzar un programari instal·lat a l’ordinador que no depengui d’Internet. O, al contrari fer servir un programari constantment connectat a Internet. En el primer cas, les actualitzacions han de ser realitzades de tant en tant. Però totes les dades quedaran guardades a la residència en tot moment. El més freqüent és comprar un programa i contractar un manteniment que s’encarregui d’implementar les actualitzacions i millores necessàries en el programa. En canvi, si el programa està en el núvol, podràs accedir a les dades des de qualsevol part, fins i tot des d’altres dispositius com mòbils o tablets. El programa estarà sempre actualitzat, ja que les descàrregues s’executen de forma automàtica. En aquest cas el programari no es compra, sinó que s’abona en funció de l’ús.

L’opció més resolutiva és la que consta de connexió a Internet. Encara que, d’una banda, pot resultar problemàtica si cau la xarxa. Però el fet de poder accedir a la informació des de diversos dispositius, possibilita dur a terme un millor control sobre la gestió de la residència.

 

El tipus de programa a escollir

 

Tots els programes han d’estar dissenyats per a disposar de tota la documentació que s’exigeix des de la inspecció. Per això, abans d’adquirir un programari per a residències, hauràs de cerciorar-te que els models compleixen amb els requisits que requereix l’Administració de cada comunitat autònoma. Al seu torn, el recomanable és que el programa sigui el més intuïtiu possible. Totes les persones que treballen en una residència no tenen per què dominar l’ofimàtica, ja que no constitueix el seu camp directe de treball, de manera que per a evitar qualsevol error, el més senzill és que el programa sigui fàcil de manejar.

Per a comprovar que el programa pot ser utilitzat amb facilitat, hauràs de valorar la forma en què s’insereixen les dades o la senzillesa dels formularis que conté. Comprova també els procediments, els protocols, els registres o els quadres de comandament. Hauràs de cerciorar-te que s’adapten a la forma de treball de la teva residència a fi de facilitar la gestió de les dades.

En definitiva, en la gestió de residències resulta determinant comptar amb un programari especialitzat per al control de les dades que es generen. Però abans d’adquirir un en concret, hauràs de comprovar que s’adapta a les vostres necessitats.

Foto de Persones creat per freepik – www.freepik.es